Una hoja que un programa pueda leer
Un programa no ve tu Excel como lo ves tú. No entiende los colores, las celdas combinadas ni los títulos decorativos. Lee filas y columnas. Si las preparas bien, el resto es fácil.
Esta es la hoja de ejemplo del taller, asistentes.xlsx:
| nombre | dni | curso | horas | fecha |
|---|---|---|---|---|
| Lucía Martín Ortega | 12345678A | Excel avanzado | 20 | 14/10/2026 |
| Javier Ruiz Campos | 87654321B | Excel avanzado | 20 | 14/10/2026 |
| Carmen Núñez Gil | 11223344C | Excel avanzado | 20 | 14/10/2026 |
Las cinco reglas
- Los encabezados van en la fila 1. Nada de títulos ni logotipos encima de la tabla.
- Una fila por persona. Si alguien aparece dos veces, recibirá dos certificados.
- Sin celdas combinadas. Cada dato en su celda.
- Sin filas vacías en medio. Una fila vacía al final no molesta; en medio, sí.
- Las fechas, como fechas. Escribe
14/10/2026y comprueba que Excel la alinea a la derecha. Si la alinea a la izquierda, la está tratando como texto.
Comprueba tu hoja
Antes de seguir, repasa esto:
- ¿Están las cinco columnas en este orden:
nombre,dni,curso,horas,fecha? - ¿Hay algún DNI vacío o repetido? Usa Formato condicional → Resaltar duplicados sobre la columna B.
- ¿Los nombres tienen espacios de más al principio o al final? La función
=ESPACIOS(A2)los quita.
Ojo con los datos personales. Un DNI es un dato personal. Trabaja con una copia de la hoja, guárdala en una carpeta que solo veas tú y no la envíes por correo sin necesidad.
Ejercicio
Descarga la plantilla del taller (módulo 5) o crea tu propia hoja con cinco personas inventadas. La usaremos en el módulo siguiente.