Vueltas cortas, también con un agente
Un agente puede hacer muchos cambios de golpe. Precisamente por eso conviene frenarlo: un cambio cada vez, lo pruebas, lo guardas y pasas al siguiente. Si pides cinco cosas y una sale mal, revisarlo todo te costará más que haberlo hecho por partes.
Puedes tocar tres cosas: la plantilla, el Excel y el programa.
1. La plantilla: un fondo diseñado por ti
Diseña el fondo en PowerPoint, Canva o Word: A4 horizontal, con tu logo, tu marco y tus colores, y deja en blanco el hueco del nombre y del texto. Expórtalo como imagen y guárdalo como fondo.png en la carpeta.
He puesto fondo.png en la carpeta. Úsalo como fondo de cada certificado,
ocupando toda la página, y escribe el texto encima.
Quita el título CERTIFICADO, porque ya viene en la imagen.
El nombre, más grande y en negrita.
Genera uno de prueba y dime si el texto cae dentro del hueco blanco.Algunos agentes pueden mirar el PDF que generan y ajustar la posición solos. Si el tuyo no puede, ábrelo tú y dale indicaciones concretas: «sube el nombre 10 mm», «deja 30 mm de margen a cada lado».
2. El Excel: una columna nueva
Añade al Excel de prueba una columna firma con el nombre de quien firma y pide:
He añadido la columna «firma» a asistentes.xlsx.
Pon ese texto abajo a la derecha, encima de una línea de firma.
Además, que el programa busque las columnas por su nombre
y no por su posición, para que no se rompa si cambio el orden.
Pruébalo cambiando tú el orden de las columnas en una copia del Excel.Fíjate en la última línea. Le pides que pruebe el caso difícil, no solo el fácil.
3. El programa: que avise de los problemas
Quiero que antes de generar nada revise el Excel y avise si:
- falta alguna columna,
- hay algún DNI vacío o repetido,
- hay alguna fecha que no es una fecha.
Si encuentra problemas, que los liste con el número de fila
y no genere ningún certificado.
Pruébalo con un Excel estropeado a propósito y luego bórralo.Volver atrás
Si un cambio no te convence:
Este cambio no me gusta. Vuelve a la última versión
de versiones/ y dime cuál has recuperado.Ejercicio
Abre una conversación nueva con el agente y pídele solo esto: «Resúmeme en qué punto está el proyecto». Si te responde bien, tu archivo de instrucciones está haciendo su trabajo. Si no, pídele que lo complete.